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进出口货(huò)物操(cāo)作流程

出口(kǒu)货物(wù)流程主要包括:报价、订货、付款(kuǎn)方式、备货、包装、通关手续、装船、运输(shū)保险、提单、结(jié)汇(huì)。

一、报价

在国际贸(mào)易中一般是由(yóu)产品的(de)询价、报价作(zuò)为贸易的(de)开始。其中,对于出口产品的报价主要包(bāo)括(kuò):产品的质量等(děng)级、产品的规格型号、产(chǎn)品(pǐn)是否有(yǒu)特殊包装要求、所购产品量的多少、交货期的要求、产(chǎn)品的运输方式、产品的(de)材质(zhì)等内容。  比较常(cháng)用(yòng)的报价有: FOB"船上交(jiāo)货"、CNF"成本(běn)加运费"、CIF"成本(běn)、保险费加运(yùn)费"等形(xíng)式。

二(èr)、订货(签约)

贸易双方就报价达成意向后,买方企业正式(shì)订(dìng)货并就一些相关事项与卖(mài)方企业进行协商,双方协商认可(kě)后,需要(yào)签订《购货合同》。在签(qiān)订《购货合同》过程中,主要(yào)对(duì)商品名(míng)称、规格型号、数量、价格、包装、产(chǎn)地、装运期、付款条件、结算方式、索赔、仲裁(cái)等内(nèi)容进行商谈,并将(jiāng)商谈后达(dá)成(chéng)的协议写入《购货(huò)合同》。这标志着(zhe)出口业务的正(zhèng)式开始。通常(cháng)情(qíng)况(kuàng)下,签订购货合同一式两(liǎng)份由双方(fāng)盖(gài)本公司公章生效,双(shuāng)方各保(bǎo)存一份。

三、付(fù)款方式

比较(jiào)常用(yòng)的国际(jì)付款方式有三种,即信用证付款方式、TT付款(kuǎn)方式(shì)和直(zhí)接付款方(fāng)式。1、信用证付款方式

信用证分(fèn)为光票(piào)信用证和(hé)跟单信用证两类(lèi)。跟单信用证是指附有(yǒu)指定单据的信用证,不附任何(hé)单据的信(xìn)用(yòng)证(zhèng)称光票信用(yòng)证。简单地说,信用证是保证(zhèng)出口商收回货款的保证文件。请注意,出口货(huò)物(wù)的装运期限应在(zài)信用证的有效期限内进(jìn)行,信用证(zhèng)交单(dān)期限必须不迟于信用(yòng)证的有效日期内提交(jiāo)。

国际贸易中(zhōng)以信用证为(wéi)付(fù)款方式的(de)居多,信用(yòng)证(zhèng)的开证日期应当明确(què)、清楚、完(wán)整。中国的几家国有(yǒu)商业银行,如中国(guó)银行、中国建设银行、中国(guó)农业银行、中国(guó)工商银行等,都能够对外开立信用证(这几家(jiā)主(zhǔ)要银行(háng)的开证手续(xù)费(fèi)都是开证金额(é)的1.5‰)。

2、TT付款方式

  TT付款方式是以外汇现金方式结算,由您(nín)的客户将(jiāng)款项汇(huì)至贵公司指定的外汇银行账号内,可(kě)以要求货到后一定(dìng)期限内汇款。

3、直接(jiē)付款方式  是指买卖(mài)双方直接(jiē)交货付款。

四、备(bèi)货  备货在整个贸(mào)易流程中,起(qǐ)到举足轻(qīng)重的重要地位,须按照合同逐一(yī)落实。备货的(de)主要(yào)核对内容如下:

1、货物品质、规格,应按合同的要求核实(shí)。

2、货(huò)物数量:保证满足合同(tóng)或信用证对数量的要求(qiú)。

3、备货(huò)时间:应(yīng)根据信用证规定(dìng),结合(hé)船期(qī)安排,以利于船货衔接。

五、包装  您(nín)可(kě)以根据货物的不同,来(lái)选择(zé)包(bāo)装形式(如:纸箱、木箱、编织袋等)。不同的(de)包(bāo)装(zhuāng)形(xíng)式其包(bāo)装要求也有所不同。 

1、一般(bān)出口包装标准:根据贸易出口通用的标准进行包(bāo)装(zhuāng)。

2、特殊出口(kǒu)包装标准(zhǔn):根据客户的特(tè)殊要求进行(háng)出口(kǒu)货物包装。

3、货(huò)物的包装和唛头(运输标志):应进行认(rèn)真(zhēn)检查(chá)核实,使之符合信用证的规定。

六、通关手续  通关手续(xù)极为烦琐(suǒ)又(yòu)极其(qí)重要,如不能(néng)顺利通(tōng)关则无法(fǎ)完成交(jiāo)易(yì)。

1、属法定检(jiǎn)验的出口商品须办出口商品检验证书。

目前我国进出口商品检验工作主要(yào)有四个(gè)环节:

○接受报验:报验是指对外贸易(yì)关系人向(xiàng)商检机构报请检验。

○抽样:商检机构接受报验之后,及时派员赴货物堆存地点进行现场(chǎng)检验、鉴定。

○检验:商检机构接受报(bào)验之后,认(rèn)真研究申报的检验项目(mù),确定检验(yàn)内(nèi)容。并仔细审核合同(信用证)对品质、规格(gé)、包装的(de)规定,弄清(qīng)检(jiǎn)验的依据,确定检验(yàn)标准(zhǔn)、方法(fǎ)。(检验方法有抽样检验(yàn),仪器分析检验;物理检验;感官检验;微生(shēng)物检验(yàn)等)

○签发(fā)证(zhèng)书:在出口方面,凡列入(rù)〖种类表(biǎo)〗内的出口商(shāng)品,经商检机(jī)构检验合(hé)格(gé)后(hòu),签发(fā)放行单(或(huò)在(zài)"出口货物报关单(dān)"上(shàng)加盖放行(háng)章,以代替放行(háng)单)。

2、须(xū)由专(zhuān)业持有报关证(zhèng)人员,持箱单、发票、报关委托书(shū)、出口(kǒu)结汇核销单、出(chū)口货物合(hé)同副本、出口(kǒu)商品检验证书等文本去海关办理通关手续。 

○箱单是由出口商提供的出口产品装箱明细。 

○发票(piào)是(shì)由出口商提供的出口(kǒu)产品证明。

○报关委托书(shū)是没有报(bào)关能力的单位或个人委托报关代(dài)理行来报(bào)关的证明书(shū)。

○出口核销(xiāo)单由出口单位到外汇局申领,指(zhǐ)有出(chū)口能力的单(dān)位取得出口退税的一种单据。

○商检证(zhèng)书是经(jīng)过(guò)出入境检验(yàn)检疫部门或(huò)其指定的(de)检验(yàn)机构检验合格后(hòu)而得到的,是各种进出口商品(pǐn)检验证书、鉴(jiàn)定证书和其他证明书的统称。是对外贸易有(yǒu)关各方履行契(qì)约义务、处理索赔争、议和(hé)仲裁、诉讼举证,具有法(fǎ)律依据的有效(xiào)证(zhèng)件,同时也(yě)是海关验放(fàng)、征收关(guān)税和(hé)优惠减免(miǎn)关税(shuì)的必要证明。

七、装船  在货物装船过程(chéng)中,您(nín)可以根据货物的(de)多少(shǎo)来决定装(zhuāng)船方(fāng)式,并根据《购货(huò)合同(tóng)》所定的险种来进行投保。可选择: 

1、整装集装箱

集装箱(xiāng)(又(yòu)称货(huò)柜)的种类:

(1)        按(àn)规格尺寸分:目(mù)前,国(guó)际上通(tōng)常使用(yòng)的干货柜(DRYCONTAINER)有:

外(wài)尺寸为20英尺X8英尺X8英尺(chǐ)6吋,简称20尺货柜;

40英尺X8英尺X8英(yīng)尺6吋,简称40尺(chǐ)货柜; 及近年较(jiào)多使用的40英(yīng)尺X8英尺X9英(yīng)尺6吋,简称40尺高(gāo)柜。

20尺柜:内容(róng)积(jī)为(wéi)5.69米X2.13米X2.18米,配(pèi)货毛(máo)重(chóng)一般为17.5吨,体积为24-26立方米.

40尺柜:内容积为11.8米X2.13米X2.18米,配货毛重一般为22吨,体积(jī)为54立方米. 

40尺高柜:内容积为11.8米X2.13米X2.72米.配(pèi)货毛重一般为(wéi)22吨,体(tǐ)积为68立方米.

45尺高柜:内容积为(wéi):13.58米X2.34米X2.71米,配货毛重一般为29吨,体积为86立(lì)方(fāng)米.

20尺开顶柜(guì):内容积为5.89米X2.32米X2.31米,配货毛(máo)重(chóng)20吨,体积(jī)31.5立(lì)方米(mǐ).

40尺开顶柜(guì):内容积为12.01米X2.33米X2.15米,配货毛重(chóng)30.4吨,体积(jī)65立方米.

20尺平底货(huò)柜:内容(róng)积5.85米X2.23米X2.15米,配货毛重23吨,体积28立方(fāng)米. 

40尺平底(dǐ)货柜:内容积12.05米X2.12米X1.96米(mǐ),配货毛(máo)重36吨,体积50立方米.

(2)按制箱材料分:有(yǒu)铝合金(jīn)集装箱,钢板集装箱,纤维板(bǎn)集装箱(xiāng),玻(bō)璃(lí)钢集(jí)装箱. 

(3)按用途分:有干集装箱;冷冻集装箱(REEFER CONTAINER);挂衣集装箱(DRESS HANGER CONTAINER);开顶集(jí)装箱(xiāng)(OPENTOP CONTAINER);框架(jià)集装箱(xiāng)(FLAT RACK CONTAINER);罐式集(jí)装(zhuāng)箱(xiāng)(TANK CONTAINER).   

2、拼装集(jí)装(zhuāng)箱

拼装集装(zhuāng)箱,一般按出口货物的(de)体积货重量计(jì)算运(yùn)费。

八、运输保险(xiǎn)  通常双方在签定《购货合(hé)同》中已事先(xiān)约定运(yùn)输保险的相关事项。常见的保险有海洋货(huò)物(wù)运输保险、陆(lù)空邮货运输保险等(děng)。其中,海洋运(yùn)输货物保(bǎo)险条款(kuǎn)所承保的(de)险别,分为基本险(xiǎn)别和附加险别两类: 

(1) 基本险别有平安险(Free from Paricular Average-F.P.A)、水(shuǐ)渍险(With Average or With Particular Average-W.A or W.P.A)和一切险(xiǎn)(All Risk-A.R.)三种。平安险的责(zé)任范围包括:由于海上自然灾(zāi)害(hài)引(yǐn)起的货物全损(sǔn);货物(wù)在装卸和转船过(guò)程中的整体灭失;由于共同海(hǎi)损引(yǐn)起的牺(xī)牲、分担和救助费(fèi)用;由于运输船(chuán)只触(chù)礁、搁浅(qiǎn)、沉没、碰撞、水(shuǐ)灾、爆炸(zhà)引起的货物全(quán)损(sǔn)和部(bù)分损失。水渍险(xiǎn)是海洋(yáng)运输保险的(de)基本险之一。按中国人(rén)民保险公司的保(bǎo)险条(tiáo)款(kuǎn),其(qí)责任范围除了(le)承担平安险(xiǎn)所列各(gè)项风险外,还承担恶(è)劣气候、雷电、海啸、洪水等自然灾害(hài)的风险。一切险的承报保责任范围相当于水渍险(xiǎn)和(hé)一般附(fù)加险的(de)总和。 (2) 附加险别。附加险别有一般附加(jiā)险和特别附加险两种类型。一(yī)般附(fù)加险有偷(tōu)窃提货不着险、淡水雨淋险、抽窃短量险、渗漏险、破(pò)损破碎险、钩损险、混杂(zá)沾污(wū)险、包装(zhuāng)破(pò)裂险、霉变险、受(shòu)潮受(shòu)热险、串味险等。特别附(fù)加险(xiǎn)有战争险、罢工险等。

九、提单  提单(dān)是(shì)出口商办(bàn)理完(wán)出口通(tōng)关手续、海关放行后(hòu),由外运公司(sī)签出、供进口商提货、结(jié)汇所(suǒ)用单据(jù)。  所签(qiān)提单(dān)根据信用证所提要求份数签发,一般是三份。出(chū)口商留二份,办理退税(shuì)等(děng)业务(wù),一(yī)份寄给进口商用来办理提货等手续。 

进行(háng)海运货物时,进口商必须持正本提单、箱单(dān)、发票来提取货物。(须由(yóu)出口商将(jiāng)正本提(tí)单、箱单、发票(piào)寄给进口商。)

  若是空运(yùn)货物(wù),则可直接用提单、箱单、发票的传真件来提取货物。

十、结汇(huì)  出口(kǒu)货物装(zhuāng)出之后,进出(chū)口(kǒu)公(gōng)司即应按照(zhào)信用证(zhèng)的规定(dìng),正确缮(shàn)制(箱(xiāng)单、发票、提单、出口产地证明、出(chū)口结汇)等单(dān)据。在信用(yòng)证规定的(de)交单有效期内,递(dì)交(jiāo)银行办(bàn)理议付结汇手续。  除(chú)采用信用(yòng)证结汇外,其它付款的汇款方式一(yī)般(bān)有电(diàn)汇(TELEGRAPHIC TRANSFER(T/T))、票(piào)汇(huì)(DEMAND DRAFT(D/D))、信汇(MAIL TRANDFER(M/T))等方式,由(yóu)于(yú)电子(zǐ)化的高速发(fā)展,现(xiàn)在汇款主要使用(yòng)电汇方式。(在中国,企业出口(kǒu)享有出(chū)口退(tuì)税优(yōu)惠(huì)政策)

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